{"id":2503,"date":"2020-04-09T15:59:57","date_gmt":"2020-04-09T15:59:57","guid":{"rendered":"http:\/\/www.arca.art\/fr\/?p=2503"},"modified":"2020-04-16T16:23:39","modified_gmt":"2020-04-16T16:23:39","slug":"documentation-en-ligne-et-archives","status":"publish","type":"post","link":"http:\/\/www.arca.art\/fr\/ressources\/documentation-en-ligne-et-archives\/","title":{"rendered":"Documentation en ligne et archives"},"content":{"rendered":"

\"\"<\/a>Cette rubrique porte sur les archives et la documentation, et s\u2019attarde plus sp\u00e9cifiquement \u00e0 la question de leur diffusion et de leur circulation en ligne. La perspective mise de l\u2019avant ici privil\u00e9gie l\u2019acc\u00e8s aux archives et \u00e0 la documentation, et leur (r\u00e9)utilisation par le plus grand nombre d\u2019int\u00e9ress\u00e9.e.s possible.<\/p>\n

 
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Documentation en ligne et archives<\/strong><\/h1>\n

9 avril 2020<\/span><\/p>\n

par Isabelle L\u2019Heureux, Digital cultural development officer, Conseil qu\u00e9b\u00e9cois des arts m\u00e9diatiques (CQAM), Regroupement des arts interdisciplinaires du Qu\u00e9bec (RAIQ) et Le Regroupement des centres d\u2019artistes autog\u00e9r\u00e9s du Qu\u00e9bec (RCAAQ).<\/p>\n

Rubrique tir\u00e9e des ateliers intitul\u00e9s \u00ab La diffusion de la documentation en ligne et l\u2019archive \u00bb (2019) et \u00ab Performance Documentation. Exploring digital curation and archiving. \u00bb (2018) pr\u00e9par\u00e9s par H\u00e9l\u00e8ne Brousseau, biblioth\u00e9caire chez Artexte. Ces ateliers ont \u00e9t\u00e9 command\u00e9s par l\u2019ARCA pour le b\u00e9n\u00e9fice des membres de l\u2019Association des groupes en arts visuels francophones (AGAVF) et des membres du regroupement ad hoc des diffuseurs en art performance avec le soutien du Fonds strat\u00e9gie num\u00e9rique du Conseil des arts du Canada.<\/span><\/i><\/p>\n

Cette rubrique porte sur les archives et la documentation, et s\u2019attarde plus sp\u00e9cifiquement \u00e0 la question de leur diffusion et de leur circulation en ligne. La perspective mise de l\u2019avant ici privil\u00e9gie l\u2019acc\u00e8s aux archives et \u00e0 la documentation, et leur (r\u00e9)utilisation par le plus grand nombre d\u2019int\u00e9ress\u00e9.e.s possible. Cette mani\u00e8re de penser n\u2019a pas toujours \u00e9t\u00e9 pr\u00e9valente dans l\u2019histoire de l\u2019archivistique. Certains d\u00e9fendaient et d\u00e9fendent toujours une position de protection mat\u00e9rielle des archives par la limitation de leur acc\u00e8s. Aujourd\u2019hui, compte tenu du fait que la grande majorit\u00e9 des documents qui sont cr\u00e9\u00e9s sont nativement num\u00e9riques, le dilemme entre acc\u00e8s et pr\u00e9servation, qui avait jadis une certaine pertinence, n\u2019a souvent plus lieu d\u2019\u00eatre. Le fait qu\u2019une page web soit consult\u00e9e 3 ou 300 000 fois n\u2019aura aucune incidence sur son int\u00e9grit\u00e9 physique et sa lisibilit\u00e9! Nous vivons donc un moment particuli\u00e8rement favorable \u00e0 une plus grande ouverture, et m\u00eame \u00e0 une circulation des archives et des documents des centres d\u2019artistes.<\/span><\/p>\n

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Pourquoi documenter et archiver?<\/b><\/h2>\n

Les <\/span>archives<\/span><\/a> sont d\u00e9finies, dans la Loi sur les archives (RLRQ, chapitre A-21.1, a. 2), comme \u00e9tant l\u2019\u00ab ensemble des documents, quelle que soit leur date ou leur nature, produits ou re\u00e7us par une personne ou un organisme pour ses besoins ou l\u2019exercice de ses activit\u00e9s et conserv\u00e9s pour leur valeur d\u2019information g\u00e9n\u00e9rale \u00bb. Le terme de documentation est quant \u00e0 lui plus englobant : il comprend les documents qui ne sont pas n\u00e9cessairement produits ou re\u00e7us par la personne ou l\u2019organisme. On peut par exemple penser aux publications portant sur la personne ou l\u2019organisme (article, revue, livre, journal, encyclop\u00e9die, etc.) et produites par un tiers.<\/span><\/p>\n

Comme mentionn\u00e9 en introduction, nos archives et autres documents sont de plus en plus int\u00e9gr\u00e9s \u00e0 des environnements num\u00e9riques, que nous parlions de documents nativement num\u00e9riques, num\u00e9ris\u00e9s pour en favoriser l\u2019acc\u00e8s et la pr\u00e9servation, ou tout simplement r\u00e9pertori\u00e9s dans un index num\u00e9rique. Ces ensembles de documents peuvent \u00eatre conserv\u00e9s par les individus et organisations qui les ont produits, ou encore par des organisations nationales qui se consacrent \u00e0 cette mission pr\u00e9cise, telles qu\u2019<\/span>Artexte<\/span><\/a> pour le milieu des arts actuels canadiens ou<\/span> Biblioth\u00e8que et Archives Canada<\/span><\/a>. L\u2019int\u00e9r\u00eat de la conservation des archives r\u00e9side notamment dans la valeur de t\u00e9moignage de ces derni\u00e8res. Afin de profiter et de faire profiter pleinement de cette valeur, les archives doivent \u00eatre visibles\/vues et utilisables\/utilis\u00e9es. Elles permettent aux cr\u00e9atrices et cr\u00e9ateurs de conserver des traces de leur d\u00e9marche et de leurs r\u00e9alisations. Elles peuvent \u00eatre mises de l\u2019avant par des artistes et des organisations dans l\u2019id\u00e9e de faire la promotion d\u2019\u00e9v\u00e9nements pass\u00e9s. Elles sont en outre indispensables en tant que sources primaires dans les travaux des chercheuses et chercheurs.<\/span><\/p>\n

Pour les centres d\u2019artistes autog\u00e9r\u00e9s, les archives sont une porte d\u2019acc\u00e8s \u00e0 la m\u00e9moire de chaque organisation, mais aussi \u00e0 l\u2019histoire de tout un mouvement culturel particulier au Canada.<\/span> La pr\u00e9servation de ces traces participe ainsi \u00e0 la valorisation et la cr\u00e9ation de nouvelles connaissances sur l\u2019art actuel<\/span><\/a>. Elle constitue la base documentaire \u00e0 partir de laquelle il devient possible de r\u00e9affirmer l\u2019importance historique et actuelle des centres d\u2019artistes dans la structuration du milieu des arts ind\u00e9pendants. Enfin, elle permet \u00e9galement une perspective inform\u00e9e sur cette structuration afin d\u2019en faciliter la r\u00e9\u00e9valuation ponctuelle, en vue de faire face aux enjeux toujours renouvel\u00e9s de la cr\u00e9ation artistique, \u00e0 travers les diff\u00e9rents contextes socio\/techno\/politiques.<\/span><\/p>\n

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Qu\u2019archivons-nous? Que documentons-nous?<\/b><\/h2>\n

Les archives et la documentation du milieu des arts actuels se retrouvent aupr\u00e8s des divers actrices et acteurs de l\u2019\u00e9cosyst\u00e8me : artistes, centres d\u2019artistes, subventionneurs, organismes, publics, universit\u00e9s, chercheuses et chercheurs, maisons d\u2019\u00e9dition, m\u00e9dias.<\/span><\/p>\n

La documentation d\u2019une pratique, d\u2019une \u0153uvre ou d\u2019un \u00e9v\u00e9nement peut quant \u00e0 elle comprendre une grande vari\u00e9t\u00e9 de documents : textes, esquisses, sc\u00e9narios, images, vid\u00e9os, photographies, enregistrements audio, affiches, brochures, entrevues avec artistes et publics, critiques, couverture m\u00e9diatique, etc.<\/span><\/p>\n

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Archiver le web<\/b>
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Les centres d\u2019artistes qui souhaitent conserver une trace de leur site web peuvent le faire simplement avec<\/span> Webrecorder<\/span><\/a>, un outil permettant un archivage dynamique des pages web. Ce programme en code ouvert est un projet de Rhizome, organisation new-yorkaise qui se consacre \u00e0 l\u2019art num\u00e9rique. Artexte a organis\u00e9 un webinaire sur l\u2019utilisation de webrecorder.io, que vous pouvez<\/span> consulter en ligne<\/span><\/a>.<\/span><\/p>\n

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Enjeux l\u00e9gaux de la diffusion en ligne<\/b><\/h2>\n

Droit d\u2019auteur<\/b><\/h3>\n

Les activit\u00e9s de documentation et de diffusion des centres d\u2019artistes doivent prendre en compte le droit d\u2019auteur canadien. L\u2019artiste a le droit de documenter son travail, de donner ou non son consentement \u00e0 la documentation de son travail et de faire des copies de cette documentation. Les diffuseurs, quant \u00e0 eux, ont la responsabilit\u00e9 d\u2019obtenir le consentement de l\u2019artiste pour toute forme de documentation et, si de nouvelles utilisations de la documentation n\u2019apparaissent pas dans le contrat initial, d\u2019obtenir le consentement pour une nouvelle utilisation de la documentation. La documentation d\u2019une \u0153uvre reste la propri\u00e9t\u00e9 de l\u2019artiste.<\/span> Depuis 2012 toutefois, <\/span>la loi canadienne sur le droit d\u2019auteur a \u00e9t\u00e9 modifi\u00e9e pour accorder la propri\u00e9t\u00e9 de son travail au photographe plut\u00f4t qu\u2019\u00e0 l\u2019entit\u00e9 la commandant contre paiement<\/span><\/a>. Cela signifie qu\u2019\u00e0 moins d\u2019avoir un contrat sp\u00e9cifique avec les photographes ou vid\u00e9ographes responsables de la documentation d\u2019une exposition par exemple, le centre d\u2019artistes dispose d\u2019une licence limit\u00e9e pour utiliser les images produites. Il est donc important d\u2019assurer la coh\u00e9rence entre les contrats des artistes et ceux des photographes engag\u00e9s pour documenter les oeuvres. Si l\u2019artiste conserve les droits de la documentation de son oeuvre, cette clause doit \u00eatre n\u00e9goci\u00e9e avec le photographe (voire <\/span>le contrat type du RAAV<\/span><\/a> sur la commande de photographies d\u2019une oeuvre et l\u2019exercice des droits d\u2019auteur r\u00e9ciproques pour bien saisir ce point). Il en va de m\u00eame pour la documentation textuelle. Il est n\u00e9cessaire de discuter et de n\u00e9gocier avec l\u2019autrice ou l\u2019auteur l\u2019ensemble des usages pr\u00e9vus pour sa publication avant de la diffuser en ligne.<\/span><\/p>\n

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Contrats et ententes<\/b><\/h3>\n

Les contrats entre cr\u00e9atrices, cr\u00e9ateurs et diffuseurs peuvent comprendre des clauses concernant la documentation des \u0153uvres. Ces clauses pr\u00e9cisent si les droits sont exclusifs ou non, transf\u00e9rables ou non, et indiquent la dur\u00e9e du terme et les utilisations autoris\u00e9es. La d\u00e9claration du droit d\u2019auteur permet \u00e9galement d\u2019expliciter \u00e0 qui appartient la documentation, afin de pr\u00e9voir si l\u2019obtention d\u2019une licence pour les utilisations envisag\u00e9es sera n\u00e9cessaire.<\/span><\/p>\n

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Licences libres<\/b><\/h3>\n

Dans certains cas, des cr\u00e9atrices et cr\u00e9ateurs (agissant dans les domaines de la recherche, de l\u2019art et du travail culturel) font le choix d\u2019attribuer des<\/span> licences libres<\/span><\/a>, telles que les licences<\/span> Creative Commons<\/span><\/a>, aux contenus qu\u2019ils rendent disponibles. Ces licences pr\u00e9cisent le type d\u2019usages autoris\u00e9s pour les contenus concern\u00e9s et en facilitent le partage et la plus grande circulation, le tout dans le respect du droit d\u2019auteur. Il est \u00e0 noter que <\/span>libre<\/span><\/i> ne signifie pas <\/span>gratuit<\/span><\/i>. Il est possible de donner acc\u00e8s \u00e0 un contenu sous licence libre moyennant un paiement. Un exemple courant est celui d\u2019une publication qui serait sous licence Creative Commons et accessible gratuitement (ou non) en ligne en format PDF ou HTML, et dont une version imprim\u00e9e serait vendue en librairie. Afin d\u2019appliquer ces licences \u00e0 des contenus produits par les centres d\u2019artistes (appels \u00e0 projets, documentation d\u2019un \u00e9v\u00e9nement, m\u00e9moire, etc.), il est n\u00e9cessaire de discuter au pr\u00e9alable avec les diff\u00e9rents collaborateurs et collaboratrices (auteurs, artistes, photographes, etc.) et d\u2019int\u00e9grer ces informations dans leurs contrats. Le texte \u201c<\/span>Le droit d\u2019auteur comme pratique s\u2019inscrivant dans le quotidien des artistes et \u00e9diteurs en art<\/span><\/a>\u201d par Felicity Tayler illustre bien ce point.<\/span><\/p>\n

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Circulation en ligne<\/b><\/h2>\n

Lorsque les questions l\u00e9gales sont bien consid\u00e9r\u00e9es, le spectre des possibles en mati\u00e8re de diffusion en ligne est assez vaste. On peut penser \u00e0 une mise \u00e0 disposition de documents sur les sites web des centres d\u2019artistes, sur les r\u00e9seaux sociaux, dans les d\u00e9p\u00f4ts num\u00e9riques comme<\/span> e-artexte<\/span><\/a> et sur les plateformes comme<\/span> Wikimedia Commons<\/span><\/a> et<\/span> Internet Archive<\/span><\/a>. Les initiatives<\/span> Matricules<\/span><\/a>, de Studio XX,<\/span> D\u00e9cades<\/span><\/a>, d\u2019Optica (dont<\/span> un fonds d\u2019archives est aussi pr\u00e9serv\u00e9 \u00e0 l\u2019Universit\u00e9 Concordia<\/span><\/a>) et<\/span> Activating the Archive<\/span><\/a>, de Grunt Gallery, sont de tr\u00e8s beaux exemples de mise en valeur des archives et documents.<\/span><\/p>\n

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Nous recommandons aux organisations qui souhaiteraient explorer ces possibilit\u00e9s de commencer par \u00e9valuer et s\u00e9lectionner la documentation qu\u2019elles d\u00e9sirent rendre disponible. Ces quelques questions peuvent guider le processus :<\/span><\/p>\n